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VIP接待•礼仪

VIP接待•礼仪承接会议、仪式典礼、大会上以及皇室出巡、国内外来宾的接待业务、迎接、提交各种文件、各相关机构的联络等各项有关业务。



皇室出巡 业务内容
  • 宫内厅、警察厅、皇宫警察等的联络协调(辅助)
  • 从驾临、休息处、典礼仪式间,直到起驾的全程营运辅助服务
  • 与典礼仪式有关的布置流动线计划、辅助计划
  • 有关接见的联络协调辅助业务
  • 各种提交文件相关的制作辅助业务
  • 与宫内厅记者俱乐部及出版相关的联络协调辅助业务
贵宾接待 业务内容
  • 对象VIP的窗口应对和调整辅助(日程确认、住宿和车辆的确认、当天视察点的确认等)
  • 安排确认及预定表制作辅助
  • 与有关方面的联络调整辅助(停车场、视察点的进口等)
  • 贵宾接待等应对方面的文件制作辅助
  • 各种有关的提交文件的制作辅助
其他营运辅助业务
  • 各种制作物相关业务
    (实施营运计划书、各担当者业务指南、各接待点所负具体任务指南等)
  • 各种交流工具安排
    (手机、对讲机、事务局用品、什物・备品、扬声器)